一直以來(lái)，招標(biāo)采購(gòu)制度在保護(hù)國(guó)家、社會(huì)利益和招投標(biāo)各方合法權(quán)益以及提高投資效益等方面發(fā)揮了巨大的作用。而電子招投標(biāo)是傳統(tǒng)招投標(biāo)方式與現(xiàn)代信息化技術(shù)相融合的產(chǎn)物，隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，隨著相關(guān)法律環(huán)境不斷完善，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用的日趨成熟，近年來(lái)電子招標(biāo)得到迅猛發(fā)展。電子招投標(biāo)在保持傳統(tǒng)招投標(biāo)帶給企業(yè)的巨大作用之外，為企業(yè)提供了更多、更好的益處和保障，特別是為大型企業(yè)采購(gòu)提供了信息化支撐和規(guī)范化管理的平臺(tái)。
勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)，不僅僅是一套獨(dú)立的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，平臺(tái)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、公司網(wǎng)站進(jìn)行了數(shù)據(jù)對(duì)接，使企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)直接從業(yè)務(wù)一線(xiàn)獲取最真實(shí)數(shù)據(jù)，避免形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象，更有效的把握經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的同時(shí)也為業(yè)務(wù)員減少了部分工作量，提高了工作效率也進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效能的提升。
勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)信息化建設(shè)成效主要體現(xiàn)在:
1、規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，提高工作效率降低采購(gòu)成本
勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)涵蓋了從項(xiàng)目機(jī)會(huì)、項(xiàng)目前期、項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告等全過(guò)程管理，可輔助項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)人、投標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家完成各類(lèi)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中的各項(xiàng)工作，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目流程合規(guī)、效率提升帶來(lái)巨大幫助。
勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)從邏輯設(shè)計(jì)上把政府采購(gòu)法和招標(biāo)投標(biāo)法同時(shí)實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)操作，為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)進(jìn)行了成功的嘗試。平臺(tái)使招標(biāo)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度進(jìn)一步提高，支持所有法定招標(biāo)方式，并提供強(qiáng)大的價(jià)格自動(dòng)比對(duì)、實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)排名、即時(shí)的網(wǎng)絡(luò)商談通道，可提升招標(biāo)效率、節(jié)約招標(biāo)成本，給招標(biāo)機(jī)構(gòu)帶來(lái)更大的商業(yè)機(jī)會(huì);同時(shí)隨著電子招標(biāo)平臺(tái)的市場(chǎng)化產(chǎn)品推廣，平臺(tái)自身盈利模式將日益完善，盈利能力也將逐步提高。
2、改進(jìn)服務(wù)手段，提升管理水平
勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)可以幫助招標(biāo)公司實(shí)現(xiàn)整合資源、規(guī)范流程、降低成本、提高效益;使得招標(biāo)人方便地了解項(xiàng)目進(jìn)程,為招標(biāo)人提供可靠的項(xiàng)目全流程檔案管理、投標(biāo)人管理等信息化服務(wù);使得投標(biāo)人得到了更及時(shí)、便捷的服務(wù)。投入使用后，招標(biāo)業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽Ｊ剑袠?biāo)文件制作、發(fā)售、澄清、遞交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等業(yè)務(wù)程序全部可在網(wǎng)上進(jìn)行，系統(tǒng)通過(guò)模板化文件自動(dòng)生成各類(lèi)通知、公函等文檔，并實(shí)現(xiàn)多渠道(傳真、短信、郵件)自動(dòng)傳送功能提高效率。
3、順應(yīng)市場(chǎng)要求，保持領(lǐng)先地位
電子招標(biāo)已成為行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)建設(shè)在行業(yè)內(nèi)受到了很大的關(guān)注，平臺(tái)的可研論證、建設(shè)運(yùn)營(yíng)都得到了主管部門(mén)的關(guān)心和支持。提升了集團(tuán)公司在招標(biāo)代理服務(wù)領(lǐng)域的品牌影響力。
隨著電子招標(biāo)平臺(tái)的成熟和電子招標(biāo)業(yè)態(tài)形成，勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)一方面將為傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供有力支撐，另一方面也將伴隨平臺(tái)自身的應(yīng)用范圍拓展，逐步形成電子招標(biāo)平臺(tái)與傳統(tǒng)招標(biāo)代理服務(wù)相輔相成的互動(dòng)關(guān)系，并通過(guò)客戶(hù)和數(shù)據(jù)的積累和挖掘，為集團(tuán)咨詢(xún)投資等服務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造更多的可發(fā)掘空間，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)功能簡(jiǎn)介
• 該系統(tǒng)使用Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)流程全部來(lái)自實(shí)際業(yè)務(wù)工作流程，與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，相關(guān)工作人員想到什么相關(guān)業(yè)務(wù)工作，在系統(tǒng)內(nèi)就可以找到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
• 采用Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)的好處在于整個(gè)系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel（WPS同樣支持）的基礎(chǔ)上，會(huì)Excel就會(huì)操作該系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員輕松上手，極大減少培訓(xùn)成本。
• 該系統(tǒng)是通過(guò)中鐵物總國(guó)際招標(biāo)有限公司招開(kāi)標(biāo)工作的參與，了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，并經(jīng)過(guò)了張?zhí)畦F路招投標(biāo)工作的實(shí)際應(yīng)用。
系統(tǒng)包括七大功能模塊
• 一、招標(biāo)公告
• 二、標(biāo)書(shū)發(fā)售
• 三、答疑補(bǔ)遺
• 四、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)
• 五、中標(biāo)結(jié)果
• 六、中標(biāo)通知_結(jié)果通知
• 七、代理費(fèi)_通知回款
導(dǎo)航圖
一、 招標(biāo)公告
其中包括
1、《招標(biāo)公告》
2、《投標(biāo)結(jié)果一覽表》
1、 招標(biāo)公告
用于對(duì)招標(biāo)公告信息的記錄，以備后期數(shù)據(jù)的調(diào)用
2、 招投標(biāo)結(jié)果一覽表
二、 標(biāo)書(shū)發(fā)售
其中包括
1、《標(biāo)書(shū)發(fā)售_順序號(hào)》
2、《標(biāo)書(shū)發(fā)售_登記表（打碼）》
3、《標(biāo)書(shū)發(fā)售_日匯/郵箱復(fù)制》
4、《標(biāo)書(shū)發(fā)售_匯總表》
5、《標(biāo)書(shū)發(fā)售_包次、金額匯總》
6、《標(biāo)書(shū)發(fā)售_投標(biāo)次、金額匯總》
7、《標(biāo)書(shū)發(fā)售登記表_數(shù)據(jù)導(dǎo)入》
8、《代理費(fèi)承諾書(shū)_蓋章》
9、《代理費(fèi)承諾書(shū)_蓋章_匯總表》
10、《標(biāo)書(shū)款_發(fā)票（收據(jù)）登記表》
1、 標(biāo)書(shū)發(fā)售_順序號(hào)
用于標(biāo)書(shū)發(fā)售現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)人數(shù)過(guò)多時(shí)排序叫號(hào)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)使用，功能等同于銀行叫號(hào)
2、標(biāo)書(shū)發(fā)售_登記表（打碼）
用于標(biāo)書(shū)發(fā)售時(shí)廠(chǎng)家購(gòu)買(mǎi)信息的登記，并打印出相關(guān)信息和條形碼，要求供應(yīng)商粘貼于標(biāo)書(shū)密封包裝外，條形碼用于之后的標(biāo)書(shū)遞交環(huán)節(jié)使用掃碼槍快遞收
取標(biāo)書(shū)時(shí)做準(zhǔn)備。
工作臺(tái)數(shù)據(jù)列
表樣
3、 標(biāo)書(shū)發(fā)售_日匯/郵箱復(fù)制
用于匯總當(dāng)日標(biāo)書(shū)發(fā)售情況，并復(fù)制郵箱集合，發(fā)送標(biāo)書(shū)文件電子版
4、
5、 代理費(fèi)承諾書(shū)_蓋章
用于對(duì)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)的供應(yīng)廠(chǎng)商回傳蓋章版《招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書(shū)》的登記，以備統(tǒng)計(jì)未回傳的供應(yīng)廠(chǎng)商
6、代理費(fèi)承諾書(shū)_匯總
用于匯總《代理費(fèi)承諾書(shū)_蓋章》，以查詢(xún)未回傳蓋章版《招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書(shū)》的供應(yīng)廠(chǎng)商，以便催傳
7、標(biāo)書(shū)款_發(fā)票（收據(jù)）登記表
用于記錄和分配財(cái)務(wù)開(kāi)具的標(biāo)書(shū)款發(fā)票或收據(jù)（有時(shí)候一張發(fā)票包含幾個(gè)包件）
三、答疑補(bǔ)遺
• 其中包括
1、《詢(xún)疑廠(chǎng)家_登記表》
2、《答疑補(bǔ)遺_郵件發(fā)送》
3、《答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)》
4、《答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)_匯總》
1、詢(xún)疑廠(chǎng)家_登記表
用于記錄投標(biāo)廠(chǎng)家提出的詢(xún)疑情況。
2、答疑補(bǔ)遺_郵件發(fā)送
用于通過(guò)后臺(tái)集中發(fā)送答疑補(bǔ)遺文件。
3、答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)
用于收集投標(biāo)人提供的答疑蓋章版電子版。
四、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)
• 其中包括
1、《標(biāo)書(shū)遞交_登記表（掃碼）》
2、《開(kāi)標(biāo)_記錄表》
3、《標(biāo)書(shū)遞交_包次匯總》
4、《標(biāo)書(shū)遞交_投標(biāo)次匯總》
5、《評(píng)標(biāo)表格_打印》
6、《投標(biāo)報(bào)價(jià)_排序表》
7、《評(píng)標(biāo)報(bào)告_數(shù)據(jù)復(fù)制》
8、《評(píng)審費(fèi)_領(lǐng)取表》
9、《標(biāo)書(shū)款_發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)取表》
1、標(biāo)書(shū)遞交_登記表
用于開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)收取投標(biāo)文件時(shí)快速登記（已實(shí)現(xiàn)掃碼槍快速掃描條形碼自動(dòng)錄入系統(tǒng)）
2、開(kāi)標(biāo)_記錄表
用于投標(biāo)文件掃碼遞交完成后自動(dòng)按倒序匯總遞交記錄，以備唱標(biāo)時(shí)做記錄使用。
3、評(píng)標(biāo)表格_打印
用于進(jìn)入評(píng)標(biāo)室的專(zhuān)家快速打印評(píng)標(biāo)附表。（本表單是保存《開(kāi)標(biāo)_記錄表》后系統(tǒng)自動(dòng)生成的）
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)_排序表
用于打印評(píng)標(biāo)用報(bào)價(jià)排序表。
5、評(píng)標(biāo)報(bào)告_數(shù)據(jù)復(fù)制
用于評(píng)標(biāo)報(bào)告規(guī)律性章節(jié)文字的快速替換復(fù)制。
以下sheet的內(nèi)容與評(píng)標(biāo)報(bào)告復(fù)制替換方法如上，在此不再累述。
6、評(píng)審費(fèi)_領(lǐng)取
用于制作、記錄和打印《專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)領(lǐng)取表》
7、標(biāo)書(shū)款_發(fā)票（收據(jù)）領(lǐng)取表
用于快速制作和打印開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)使用的《發(fā)票領(lǐng)取表》
五、中標(biāo)結(jié)果
• 其中報(bào)錯(cuò)
1、《中標(biāo)結(jié)果》
2、《中標(biāo)廠(chǎng)家_聯(lián)系方式》
3、《中標(biāo)結(jié)果公示_數(shù)據(jù)復(fù)制》
4、《資料命名_文件名復(fù)制》
1、中標(biāo)結(jié)果
用于評(píng)標(biāo)結(jié)果的記錄及生成后面的中標(biāo)通知書(shū)和中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)。
2、中標(biāo)廠(chǎng)家_聯(lián)系方式
用于自動(dòng)匯總中標(biāo)廠(chǎng)家的聯(lián)系人聯(lián)系方式，為后期工作做準(zhǔn)備。
3、中標(biāo)結(jié)果公示_數(shù)據(jù)復(fù)制
用于中標(biāo)結(jié)果公示word文件的快速制作，方法同上一章節(jié)的評(píng)標(biāo)報(bào)告數(shù)據(jù)復(fù)制。
4、資料命名_文件名復(fù)制
用于歸檔電子版文件時(shí)，快速規(guī)范的名稱(chēng)文件夾名稱(chēng)。
六、中標(biāo)通知_結(jié)果通知
其中包括
1、《中標(biāo)通知書(shū)_打印》
2、《中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)_打印》
3、《中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)_保函_快遞登記表》
1、中標(biāo)通知書(shū)
通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成，以便打印?？啥鄠€(gè)表單連打，減少工作強(qiáng)度。
2、中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)
作用同《中標(biāo)通知書(shū)》。
3、中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)_保函_快遞登記表
用于退寄非中標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)和投標(biāo)保函的快遞單號(hào)信息，以備后期查詢(xún)。
七、代理費(fèi)_通知回款
• 其中包括
1、《繳費(fèi)通知_打印》
2、《繳費(fèi)回款_登記表》
3、《繳費(fèi)回款_統(tǒng)計(jì)表》
1、繳費(fèi)通知_打印
代理費(fèi)繳費(fèi)通知書(shū)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，以便打印。（可連打）
2、繳費(fèi)回款_登記表
用于快速登記從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查到的回款信息。
3、繳費(fèi)回款_統(tǒng)計(jì)表
用于統(tǒng)計(jì)未回款的中標(biāo)人，以備催辦。
總結(jié):
勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)囊括了從招標(biāo)公告發(fā)布到答疑補(bǔ)遺，從招標(biāo)文件發(fā)售到開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，從中標(biāo)情況的匯總到中標(biāo)通知書(shū)結(jié)果通知書(shū)的自動(dòng)生成，最后是到招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的收繳統(tǒng)計(jì)，涵蓋了各個(gè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)的大部分功能模塊。該系統(tǒng)可做到只要前面單據(jù)錄入過(guò)的數(shù)據(jù)，后面的單據(jù)全部選填，減少了很大工作的強(qiáng)度并提高了效率和準(zhǔn)確性；所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和規(guī)律性表單全自動(dòng)化生成，免去人工操作的繁瑣。另外，勤哲Excel服務(wù)器平臺(tái)還可隨業(yè)務(wù)的增加和改變隨時(shí)增加和調(diào)整各功能模塊，以適應(yīng)和提高數(shù)據(jù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。
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