微信客服系統(tǒng)核心點是什么?其實就在于實現微信引流來的客戶與微信客服之間的無障礙溝通,提高成交率,把線上流量迅速變現。
對于教育培訓機構而言,大部分的學員想報名參加培訓之前,往往有許多不了解的地方,學員通過各個渠道的廣告發(fā)現我們,添加我們的微信,進行了解咨詢。
今天我們就一起看看北京某教育機構利用奧創(chuàng)微信客服系統(tǒng)如何速效提升學院轉化率?
一、 一號多聊,快速對接客戶
北京這家教育機構,客服人員100余人,微信號有300多個,一名客服監(jiān)管三個微信號。該教育機構通過各個渠道的客戶不會直接分配給客服人員,而是先加到公司特定的幾個營銷微信號上,然后通過奧創(chuàng)微信客服系統(tǒng),按事先設置的規(guī)則規(guī)則隨即分配到員工的微信號里繼續(xù)跟進。將客戶先集中監(jiān)管然后再分配出去,分配出去的客戶,客服只有聊天權限沒有客戶的持有權,相當于打造了一個客戶公海,建立了一個自有流量池。當微信客戶咨詢高峰期時,或客服臨時有事時,可以將客戶轉接給其他客服繼續(xù)跟進,無縫對接,實現多客服對接一個微信號上的客戶。
二、快捷回復,速效溝通
其次企業(yè)可以在奧創(chuàng)工作手機系統(tǒng)后臺預先編輯好問候語、產品價格、產品功效等多種文本類型,客服遇到相同的問題時就能直接發(fā)送文本內容來解答。很多客戶的問題是重復的,快捷回復功能對提高客服效率幫助很大。同時支持消息自動回復,防止員工回復不及時給客戶不好體驗7*24小時機器人在線,解決消息過多和員工休息時無人接待的問題。
三、分組精細化監(jiān)管
該公司通過奧創(chuàng)工作手機系統(tǒng)為每個客戶添加標簽,根據每個客戶的年齡、性別、職業(yè)、公司、消費能力、喜好、需求等進行多維度標簽監(jiān)管,然后針對不同標簽進行分組監(jiān)管,定時批量精準推送消息、朋友圈等等,避免對客戶造成騷擾的同時,更能戳中客戶痛點,促進銷售,提高轉化率。
四、實時監(jiān)管員工微信一舉一動
員工在微信上的所有聊天記錄、收發(fā)紅包轉賬、增刪好友、手發(fā)名片、發(fā)送位置、語音通話、刪除聊天記錄等等,監(jiān)管員在后臺看的一清二楚,員工一有敏感操作,后臺第一時間預警并通知,及時發(fā)現問題,避免意外發(fā)生。
五、信息加密,保護客資
該公司利用奧創(chuàng)工作手機,把所有微信客戶的微信號、手機號、昵稱、通話記錄,全部隱藏,員工無權查看,員工想要私加客戶微信走私單、帶走客戶資源,讓他做夢去吧。
對于教育培訓機構來說,找到合適的微信客服系統(tǒng),既能提高客服對話接待質量,又能提升客服工作效率,同時最大限度開發(fā)和挖掘用戶保護客戶資源。
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